Warunki transportu

Warunki transportu na kolonie i obozy krajowe organizowane przez Biuro Turystyki Orion

Zasady rozliczania transportu w przypadku wyboru różnych miejsc wyjazdu i powrotu:

Kiedy miejsce wyjazdu i powrotu są takie same: 100% wartości transferu z danego miasta.
Kiedy miejsce wyjazdu i powrotu są różne: 100% wartości droższego transferu.
Kiedy transfer ma miejsce tylko w jedną stronę (tam lub z powrotem, transport własny w drugą stronę): 75% wartości transferu z danego miasta.
W przypadku łączonych turnusów transfer liczony jest tylko raz na powyższych zasadach.

Obowiązkiem Klienta korzystającego z transportu organizowanego przez Biuro Turystki ORION (zwane dalej Organizatorem), jest:

w momencie podpisywania umowy zgłoszenia, zadeklarowanie miejsca, w którym Uczestnik rozpocznie podróż (na podstawie oferty Organizatora) oraz uiszczenie opłaty dodatkowej za przejazd (patrz tab.). Istnieje możliwość zmiany wskazanego miejsca najpóźniej do 14 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia imprezy. W przypadku zmiany przez Uczestnika miejsca rozpoczęcia podróży po w/w terminie, Organizator zastrzega sobie prawo do nie zapewnienia opieki wychowawcy na trasie przejazdu.
punktualne stawienie się Uczestnika we wskazanym miejscu zbiórki (zarówno godzina jak i miejsce zbiórki są podane w materiałach dostarczanych Uczestnikowi co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za fakt niestawienia się Uczestnika na miejscu zbiórki o wyznaczonej godzinie.
posiadanie przez Uczestnika dokumentu uprawniającego do zniżki – legitymacja szkolna/studencka (dokument potrzebny przy przejazdach łączonych – transport autokarem klasy LUX + PKP IC) oraz przestrzeganie regulaminu przewozu, ustalonego przez przewoźnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jazdę Uczestnika bez dokumentu uprawniającego do ulgi.
przestrzeganie limitu bagażu: podstawowego – jedna sztuka o wadze do 20 kg i o wymiarach standardowej średniej walizki (wys. do 65 cm, szer. do 45 cm), przewożonego w luku bagażowym; podręcznego – jedna sztuka małego bagażu o wymiarach pozwalających na swobodne umieszczenie pod siedzeniem lub na półce znajdującej się nad siedzeniem Uczestnika. Bagaż powinien być oznakowany imieniem i nazwiskiem Uczestnika oraz nazwą programu.
odbiór Uczestnika nie będącego osobą pełnoletnią z miejsca zbiórki, przez rodzica/prawomocnego opiekuna lub osoby posiadające wydane przez nich upoważnienie.
przybycie Uczestnika wybierającego dojazd własny w dniu rozpoczęcia imprezy w godzinach 15.00 – 17.00 oraz odbiór – w dniu zakończenia imprezy do godziny 13.00.

Organizatora zobowiązuje się do:

opieki wychowawcy na całej trasie, od wybranego miejsca zbiórki do zaplanowanego miejsca imprezy i z powrotem, z wyłączeniem przypadku, gdy Uczestnik zmieni miejsce rozpoczęcia podróży na mniej niż 14 dni przed rozpoczęcia imprezy.
zapewnienia transportu autokarem klasy LUX lub transferu łączonego (autokar klasy LUX + PKP IC – kl. 2 lub autokar rejsowy, wraz z rezerwacją miejsca siedzącego) po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za dojazd z miejscowości zawartych w tabeli. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia leżące po stronie przewoźnika (spóźnienie, odwołanie połączenia, zmiana rozkładu jazdy).
w przypadku zebrania grupy minimum 6 Uczestników, wycenę i zaproponowanie zorganizowania transportu pod opieką wychowawcy na całej trasie, z miejsca podanego przez daną grupę do zaplanowanego miejsca imprezy i z powrotem.

Organizator zastrzega sobie prawo do:

możliwości zmiany środka transportu na mikrobus lub autokar rejsowy na wybranej trasie i/lub zmiany ceny transportu podyktowanej zmianą środka transportu lub zmiennymi kosztami najmu autokarów/zakupu biletów (dopłata paliwowa), o czym zobowiązany jest poinformować Uczestnika co najmniej na 7 dni przed datą transferu.
zmiany godziny i miejsca zbiórki, o czym powiadomi zainteresowanych Uczestników najpóźniej na 7 dni przed datą transferu.
odwołania transportu z danej miejscowości, gdy zgłosi się mniej niż 6 uczestników. O odwołaniu transportu Organizator powiadomi pozostałych Uczestników najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.